Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich Homeoffice als flexible Arbeitsform fest etabliert. Wird an dieser Arbeitsform festgehalten, können insbesondere Fahrtzeiten gespart werden, die im Zweifel auch als zusätzliche Personalkapazität zur Verfügung steht.

Die Nutzung von Homeoffice ermöglicht es Mitarbeitenden, räumlich getrennt vom Unternehmenssitz zu arbeiten. Besonders Personen mit erhöhtem Pendelbedarf als auch Beschäftigte mit Betreuungspflichten können hiervon profitieren bzw. ihre Tätigkeit besser mit individuellen Bedürfnissen in zeitlichen Einklang bringen. Aus Unternehmenssicht erhöht dies Flexibilität, reduziert die Abhängigkeit von festen Arbeitsplätzen, fördert Desksharing und minimiert Arbeitswege. Damit adressiert Homeoffice auch ökologische Anforderungen.

Ziele:

• Arbeitsmöglichkeit über räumliche Distanzen hinweg.
• Minimierung von Arbeitswegen für Mitarbeitende.
• Steigerung der Flexibilität bzgl. Arbeitseinsatz und Arbeitsort.
• Flexibilisierung der Arbeitszeiten.
• Reduktion der Zahl fester Arbeitsplätze im Unternehmen und Etablierung flexibler Arbeitsplatzkonzepte.

Anwendungsvoraussetzungen

Wesentliche Schritte

• Überprüfung der Anwendungsvoraussetzungen von Homeoffice für die in Frage kommende MitarbeiterIn.
• Überprüfung der Regelungen der Zeiterfassung, gegebenenfalls Aushandeln einer Betriebsvereinbarung.
• Bereitstellung notwendiger Soft- und Hardware.
• Technische Voraussetzungen im Unternehmen, um Meetings zu ermöglichen; bspw. Meetingräume mit Bildschirmen und Mikrofonen.

Kennzahlen zur Erfolgsmessung

• Termintreue bei Arbeitsaufgaben.
• Krankenstand.
• Sonstige Fehlzeiten.
• (Bezahlte) Fahrtzeiten.
• Effizienz der Aufgabenerfüllung (z. B. Zeit pro Aufgabe).
• Subjektives Empfinden der Effizienz durch Mitarbeitende; bspw. über gesteigerte Flexibilität.
• Arbeitgeberattraktivität, erhoben z. B. durch Befragung von BewerberInnen.
• Work-Life-Balance der MitarbeiterInnen, erhoben z. B. durch Befragung.

Mögliche Herausforderungen

• Ausschluss von Personen, die in produzierenden Bereichen arbeiten.
• Mögliches fehlendes Verständnis für digitale Lösungen.
• Mangelnde Selbstorganisation der Beschäftigten / Strukturierung des Arbeitstages.
• Finanzieller Aufwand für die technische Einrichtung der Möglichkeit von Home Office.