Innofarm methode 1

Desksharing

  • FunktionsbereichProjektteams, Alle
  • Unterstützung der ArbeitsweiseFlexibilisierung, Digitalisierung
  • GestaltungsfeldArbeitsformen
  • ProjektumfangMittel

Seit der Corona Pandemie liegt nicht nur das Home Office , sondern auch Desksharing im Trend. Die Einführung einer innovativen Arbeitsform wie Desksharing ist eine Möglichkeit, Ressourcen effizienter zu nutzen. Desksharing ermöglicht es MitarbeiterInnen, sich je nach Bedarf einen freien Büro- oder Bildschirmarbeitsplatz im Büro zu suchen, anstatt an einem festen Schreibtisch zu arbeiten.

Diese Methode kann, eine sorgfältige Planung und Kommunikation vorausgesetzt, zahlreiche Vorteile bieten, wie z. B. eine bessere Raumausnutzung, geringere Kosten und eine höhere Flexibilität für MitarbeiterInnen.

Desksharing kann auch dabei hilfreich sein, ein kollegiales Arbeitsklima über verschiedenste Bereiche zu fördern und eine dynamische Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich den wechselnden Bedürfnissen und Arbeitsstilen anpasst.

Anwendungsvoraussetzungen

    • Digitale Arbeitsumgebung mit mobilen Endgeräten und Cloud-Lösungen.
    • Digitale Buchungsmöglichkeit der Arbeitsplätze.
    • Bereitschaft zur Veränderung und Flexibilität bei MitarbeiterInnen und Führungskräften.

Wesentliche Schritte

    • Analyse des Raumbedarfs und Arbeitsplatzverhältnisses.
    • Konzeption der Arbeitsplätze und Einrichtung von Desksharing-Zonen (wichtig: Regelungen der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sind zu beachten).
    • Buchungssystem mit IT-Bereich sichern.
    • Nutzungsregeln festlegen (Clean Desk Policy, Vorabreservierungs- und Stornierungspflicht; Verhaltensregeln, z. B. bei Telefonaten).
    • Schulung und Kommunikation für MitarbeiterInnen.
    • Kontinuierliche Optimierung und Anpassung des Konzepts.
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Kennzahlen zur Erfolgsmessung

  • Raumauslastung und Flächeneffizienz über Anzahl erfolgte Buchungen.
  • Kosteneinsparung bei Miete und Ausstattung.
  • MitarbeiterInnenzufriedenheit und Produktivität.
  • Umweltbilanz durch geringeren Ressourcenverbrauch.

Begünstigende Faktoren

  • Offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur.
  • Keine etablierten Statushierarchien bzw. kein ausgeprägtes Statusdenken.

Mögliche Herausforderungen

    • Akzeptanz bei den MitarbeiterInnen.
    • Technische Herausforderungen bei IT-Infrastruktur und Datensicherheit.
    • Unzureichende Raumgestaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze.

Sie interessieren sich für innovative Gestaltung des Arbeitsplatzes? Hier finden Sie noch weitere Methoden!

Innofarm methode 3

Coworking

Coworking Spaces verändern nicht nur den Raum des Arbeitens, sondern können auch neue Formen der Zusammenarbeit und Flexibilität fördern. Coworking ist ein Arbeitsmodell, das in den frühen 2000er Jahren entstand und einen bedeutenden Wandel in der Arbeitsorganisation markierte.

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Innofarm methode 4

Homeoffice

Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich Homeoffice als flexible Arbeitsform fest etabliert. Wird an dieser Arbeitsform festgehalten, können insbesondere Fahrtzeiten gespart werden, die im Zweifel auch als zusätzliche Personalkapazität zur Verfügung steht.

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