Flexible Arbeitsplätze: Desksharing bei der LINDIG Fördertechnik GmbH

PLIN80881

Ein Erfahrungsaustausch mit Katharina Hellmann, Organisationsentwicklerin bei der LINDIG Fördertechnik GmbH

Desksharing als modernes Arbeitsplatzkonzept bietet Unternehmen flexible Nutzungsmöglichkeiten ihrer Büroflächen. Im Gespräch mit der LINDIG Fördertechnik GmbH sprechen wir über die Vorteile, Herausforderungen und die praktische Umsetzung dieses Modells.

Warum hat sich LINDIG für das Angebot von Desk Sharing entschieden?

Wir haben damals ein neues Kundenteam gebildet und standen vor der Herausforderung, dass die Kollegen aus vier verschiedenen Bereichen möglichst eng zusammenarbeiten sollten, um ein interdisziplinäres Team zu bilden. Allerdings waren unsere räumlichen Kapazitäten und die Anzahl der verfügbaren Schreibtische begrenzt. Gleichzeitig wollten wir erreichen, dass unterschiedliche Mitarbeiterkonstellationen aus einem Fachbereich flexibel zusammenarbeiten können, was, wenn einige Personen remote arbeiten und andere nicht, bereits oft der Fall ist. Die Kollegen vor Ort wechseln regelmäßig, sodass das Desk Sharing dafür eine sinnvolle Lösung war. Ein weiterer Vorteil war, dass durch die fachübergreifende Zusammenarbeit viele Informationen aus verschiedenen Bereichen gebündelt wurden, um das jeweilige Kundengebiet optimal zu betreuen.

Weitere Informationen zur Methode Desksharing finden Sie hier:

Digitalisierung KI 1

Desksharing

Seit der Corona Pandemie liegt nicht nur das Home Office , sondern auch Desksharing im Trend. Die Einführung einer innovativen Arbeitsform wie Desksharing ist eine Möglichkeit, Ressourcen effizienter zu nutzen. Desksharing ermöglicht es MitarbeiterInnen, sich je nach Bedarf einen freien Büro- oder Bildschirmarbeitsplatz im Büro zu suchen, anstatt an einem festen Schreibtisch zu arbeiten.

Mehr erfahren

Wie sind Sie bei der Implementierung des Desksharings vorgegangen?

Zunächst haben wir das Konzept in einzelnen Standorten für bestimmte Teams eingeführt, um es zu testen. Wir haben buchbare Arbeitsplätze eingerichtet, die Mitarbeitenden informiert und dann geschaut, wie es angenommen wird. Danach haben wir das Konzept angepasst. Das Desk Sharing beschränkt sich mittlerweile auf einzelne Arbeitsbereiche, nicht mehr auf komplette Teams, wie zu Beginn der Pilotphase.

Welche Voraussetzungen mussten geschaffen werden, damit das Desk Sharing nutzbar wurde?

Wir haben das relativ einfach gehalten. Die Arbeitsplätze wurden buchbar gemacht, was wir über eine Kalenderfunktion in Outlook abgebildet haben. So konnte jeder Mitarbeiter einen Schreibtisch direkt über Outlook reservieren. Wichtig war auch, die Mitarbeiter entsprechend zu informieren, dass diese Möglichkeit besteht und dass sie die Buchungsfunktion nutzen müssen, wenn sie an einem bestimmten Arbeitsplatz arbeiten möchten.

Adobe Stock 379903279

Das soziale Intranet als Kommunikationsmittel

LINDIG teilte hier die Informationen zur Nutzung des Desksharings über ihr firmeneigenes soziales Intranet. Ihre Erfahrungen damit können Sie in dem Erfahrungsbericht zur Nutzung der Kommunikationssoftware nachlesen!

Wie wurde das Desk Sharing von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen aufgenommen?

Das Feedback war zunächst gemischt. Einige Kollegen, die weniger Wert auf einen festen Arbeitsplatz mit persönlichen Gegenständen gelegt haben, kamen gut damit zurecht und waren sehr angetan davon, an unterschiedlichen Orten einen Arbeitsplatz zu finden und auch in den Austausch mit anderen Bereichen zu kommen. Andere hatten größere Schwierigkeiten, da sie sich vorab überlegen mussten, wann sie ins Büro kommen und welchen Platz sie benötigen. Das bedeutete für sie einen zusätzlichen Planungsaufwand. Auch die Tatsache, dass man regelmäßig mit verschiedenen Kollegen in wechselnden Konstellationen zusammenarbeitet, war für manche eine Umstellung. Insbesondere die Kollegen, die aus unterschiedlichen Fachbereichen in das neue Team gewechselt waren, standen ohnehin vor einer großen Veränderung. Doch nach einer gewissen Eingewöhnungszeit hat sich das Modell bei uns bewährt.

Für welche Bereiche eignet sich Desksharing und für welche Bereiche nicht?

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Desk Sharing nicht in Bereichen funktioniert, in denen ohnehin viele Mitarbeiter regelmäßig im Büro sind. Der Sinn des Desk Sharings besteht darin, die Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und Leerlaufzeiten zu minimieren. In Bereichen, in denen die Mitarbeiter überwiegend vor Ort arbeiten und Homeoffice kaum genutzt wird, macht Desk Sharing wenig Sinn, da es dort keine Einsparung von Ressourcen ermöglicht.

Anders sieht es in Bereichen aus, in denen die Kollegen seltener im Büro arbeiten oder in denen der Vernetzungsgedanke im Vordergrund steht. Gerade in solchen Unternehmensbereichen, in denen eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit gefördert werden soll, hat Desk Sharing bei uns einen großen Mehrwert gebracht. Es unterstützt die interdisziplinäre Vernetzung und verbessert die Zusammenarbeit über die Bereichsgrenzen hinweg.

Lindig

Sie haben Fragen zur Methode oder möchten mit LINDIG in Verbindung treten?

Dann melden Sie sich gern bei der LINDIG Fördertechnik GmbH!

Hier geht's zur Unternehmenswebsite.

Verschiedene Methoden des flexiblen und ortsunabhängigen Arbeitens finden Sie hier:

Team 3

Coworking

Coworking Spaces verändern nicht nur den Raum des Arbeitens, sondern können auch neue Formen der Zusammenarbeit und Flexibilität fördern. Coworking ist ein Arbeitsmodell, das in den frühen 2000er Jahren entstand und einen bedeutenden Wandel in der Arbeitsorganisation markierte.

Mehr erfahren
Digitalisierung KI 4

Homeoffice

Spätestens seit der Corona-Pandemie hat sich Homeoffice als flexible Arbeitsform fest etabliert. Wird an dieser Arbeitsform festgehalten, können insbesondere Fahrtzeiten gespart werden, die im Zweifel auch als zusätzliche Personalkapazität zur Verfügung steht.

Mehr erfahren
Innofarm methode 3

Remote Work

Arbeiten ohne festen Arbeitsplatz, ortsunabhängig und zeitlich flexibel – das Arbeitsmodell Remote Work ermöglicht KMU Zugriff auf einen breiten Talentpool, der nicht auf den regionalen Arbeitsmarkt beschränkt ist. Voraussetzung ist ein Gemeinschaftsgefühl, das erarbeitet werden muss.

Mehr erfahren

Profil auf ThAFF-InnoNET anlegen

Ihr Profil

Bitte geben Sie Ihrem Profil einen aussagekräftigen Namen und beschreiben Sie gern in einem längerem Text Ihre Dienstleistung/Produkt bzw. Ihren Erfahrungsschatz. Gerne können Sie als Unternehmen auch über Ihre Erfahrungen mit innovativen Formen der Arbeit berichten. Dieser Text wird auf der Übersichtsseite in Kurzform und auf der Detailseite in voller Länge angezeigt. Verweisen Sie im Text gerne auch auf Ihre Internetseite und direkte AnsprechpartnerInnen. Weisen Sie Ihr Profil zudem einem passenden Themenfeld zu.
Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Ihr Profil

Vielen Dank für ihr Profil

Ihr Profil wurde erfolgreich angelegt und wird nach unserer internen Prüfung veröffentlicht.

Anfrage

Ihre Anfrage zum Profileintrag auf ThAFF-InnoNET


Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Ihre Anfrage zum Profil

Vielen Dank für ihr Anfrage

Die Anfrage zu diesem Profil konnte erfolgreich versendet werden. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Anfrage

Ihre Anfrage zur Methode

Sie können uns nun Ihre ausführliche Anfrage zur Methode senden. Gehen Sie dabei bitte näher auf Ihr Unternehmen und ihre Anforderungen ein.

Anfrage

Vielen Dank für Ihre Anfrage

Die Anfrage zu dieser Methode wurde erfolgreich versendet.

Passwort vergessen?

Passwort zurücksetzen

Kein Problem! Hier können Sie Ihr Passwort zurücksetzen. Bitte geben Sie dafür die E-Mail-Adresse an, die Sie bei den Zugangsdaten verwendet haben. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail der ThAFF Thüringen.

Passwort vergessen?

Die E-Mail zum zurücksetzen Ihres Passworts konnte erfolgreich versendet werden.

Login

Profil auf ThAFF-InnoNET anlegen

Login

Ihr Profil im Innovationsnetzwerk ThAFF-InnoNET

Profile im Expertise-Pool auf ThAFF-InnoNET können nur von registrierten Unternehmen mit ThAFF Thüringen Unternehmenskonto durchgeführt werden (Anmeldung als Arbeitgeber!). Falls Sie noch keinen Zugang haben, registrieren Sie sich bitte zunächst bei der ThAFF Thüringen. Anschließend können Sie sich mit Ihren ausgewählten Benutzerdaten ebenfalls bei ThAFF-InnoNET anmelden.

  • Registrierung bei der ThAFF Thüringen.
  • Sie haben die Wahl Ihr Profil für alle öffentlich zugänglich zu machen oder nur für angemeldete User.
  • Anfragen zu Ihrem Profil können direkt Online gestellt werden.
  • Alle Anfragen, die zu Ihrem Profil gestellt werden, erhalten nur Sie und direkt per E-Mail.

Anfrage

Login

Registrierung

Registrierformular

Um eine Anfrage senden zu können, benötigen Sie ein Unternehmenskonto, für das Sie sich kostenfrei registrieren können. Sollten Sie bereits ein ThAFF Thüringen Unternehmenskonto besitzen, nutzen Sie bitte die Login-Option.
Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Ansprechpartner
Zugangsdaten
Logo Thaff