Coworking Spaces verändern nicht nur den Raum des Arbeitens, sondern können auch neue Formen der Zusammenarbeit und Flexibilität fördern. Coworking ist ein Arbeitsmodell, das in den frühen 2000er Jahren entstand und einen bedeutenden Wandel in der Arbeitsorganisation markierte.

Es ermöglicht Individuen oder kleinen Teams in einem gemeinsamen, oft offenen Büroumfeld zu arbeiten, das von einem (externen) Anbieter bereitgestellt wird. Die Ziele des Coworkings sind die Förderung von Netzwerken und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Experten (auch über die Unternehmensgrenzen hinweg), die Erhöhung der Flexibilität sowie die Bereitstellung einer kreativen und produktiven Arbeitsumgebung. Diese Räume bieten eine flexible Arbeitsweise und unterstützen die Überwindung traditioneller Bürostrukturen.

Anwendungsvoraussetzungen

• Kulturelle Offenheit: Bereitschaft zur Anpassung und Offenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen.
• Technologische Ausstattung: Notwendige IT-Infrastruktur und Sicherheitsvorkehrungen für Remote Arbeit.
• Mitarbeiterakzeptanz: Bereitschaft der MitarbeiterInnen, in einer flexiblen und gemeinsamen Arbeitsumgebung zu arbeiten.

Wesentliche Schritte

• Bedarfsanalyse: Identifizierung der Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens und der MitarbeiterInnen.
• Marktanalyse: Untersuchung verfügbarer Coworking Spaces hinsichtlich Lage, Kosten, Ausstattung und Zusatzleistungen.
• Pilotprojekt: Einführung eines Testzeitraums in einem oder mehreren Coworking Spaces zur Evaluierung der Passgenauigkeit.
• Feedback sammeln: Erhebung und Auswertung von Mitarbeiterfeedback zur Arbeitsumgebung und Effizienz.
• Entscheidungsfindung: Basierend auf den Ergebnissen der Pilotphase und dem gesammelten Feedback eine fundierte Entscheidung treffen.
• Implementierung: Ausrollen der Coworking Space Nutzung unter Berücksichtigung der Ergebnisse und Optimierungspotenziale.

Kennzahlen zur Erfolgsmessung

• Produktivität: Vergleich der Produktivität der MitarbeiterInnen vor und nach der Nutzung von Coworking Spaces.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Zufriedenheitsumfragen und Feedbackmechanismen.
• Kosten: Analyse der Kostenersparnis im Vergleich zu traditionellen Büromietverträgen.
• Innovationsrate: Anzahl und Qualität neuer Ideen und Projekte, die im Coworking Space entstanden sind.
• Mitarbeiterfluktuation: Veränderungen in der Fluktuationsrate der MitarbeiterInnen.

Mögliche Herausforderungen

• Integration: Schwierigkeiten bei der nahtlosen Integration von Coworking Spaces in bestehende Unternehmensstrukturen.
• Sicherheitsfragen: Gewährleistung der Datensicherheit und Vertraulichkeit in einer offenen Arbeitsumgebung.
• Mitarbeiterakzeptanz: Widerstand von MitarbeiterInnen, die traditionelle Büroumgebungen bevorzugen.