Von 40 auf 34 Stunden: Eine Maßnahme um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken?

Warum haben sie Sich für die Einführung der 4-Tage-Woche entschieden und was ist Ihrer Meinung nach essentiell für eine erfolgreiche Umsetzung?

Wir haben uns für die 4-Tage-Woche entschieden, weil wir gehört haben, dass sie gut funktionieren soll. Da wir bereits andere moderne Arbeitsmethoden geprüft hatten, dachten wir: Wenn es wirklich funktioniert, warum nicht ausprobieren? Die Einführung eines neuen Arbeitszeitmodells erfordert eine umfassende Vorbereitung und sollte als Höhepunkt einer kulturellen Transformation betrachtet werden. Es geht nicht nur darum, die Arbeitszeit zu reduzieren, sondern auch die Prozesse zu optimieren, die Mitarbeitenden einzubeziehen, Befürchtungen zu adressieren und Lösungen zu entwickeln, wenn Probleme auftreten.

Wie sieht das Ergebnis aus? Entspricht es den Erwartungen der Geschäftsführung und welche Veränderungen haben Sie festgestellt?

Im Großen und Ganzen ja. Das Modell funktioniert besser als erwartet, auch wenn wir mit mehr Bewerbungen gerechnet hatten. Dennoch hat sich gezeigt, dass die 4-Tage-Woche mit einigen Anpassungen gut für uns funktioniert. Die Kommunikation hat sich verbessert, da man sich besser abstimmen muss. Das allgemeine Arbeitsklima ist entspannter geworden, und die Ruhe an den Tagen, an denen nicht alle Team-Mitglieder da sind, hat sich positiv auf die Arbeit ausgewirkt. Insgesamt hat es das Team mehr zusammengeschweißt, da diese besondere Arbeitszeitregelung das Unternehmen einzigartig macht.

Wie handhaben Sie die Regelungen für Azubis und Teilzeitkräfte sowie Überstunden?

Auszubildende und Teilzeitkräfte arbeiten ebenfalls 15 Prozent weniger, genau wie die Vollzeitkräfte. Bei Berufsschule oder Fortbildung an freien Tagen müssen Azubis diese dennoch absolvieren, ohne einen Ausgleich an einem anderen Tag zu erhalten. Planmäßige Überstunden, z.B. wegen Montageeinsätzen, werden möglichst durch Freizeitausgleich kompensiert. Bei dauerhaft anfallenden Überstunden analysieren wir die Aufgabenverteilung und Arbeitsweise, um die Ursachen zu verstehen und die Arbeitsbelastung langfristig zu reduzieren.

Welche Empfehlungen haben Sie mittelständische Unternehmen, die das Modell der 4-Tage-Woche einführen möchten?

Unternehmen sollten ihre Prozesse gründlich analysieren und bereit sein, umfassende Anpassungen vorzunehmen. Es ist wichtig, die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden zu fördern und Vertrauen aufzubauen, um Zeitersparnisse zu identifizieren. Gemeinschaftsevents oder Kaffeepausen müssen leider teilweise reduziert werden, um die verkürzte Arbeitszeit einzuhalten. Trotz der Herausforderungen sehen wir den Mehrwert der Arbeitszeitreduktion sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden überwiegen.

Gab es Herausforderungen bei der Einführung der 4-Tage-Woche?

Zu Beginn hatten wir Schwierigkeiten mit den vielen Feiertagen im Frühjahr, die unsere verfügbare Arbeitszeit zusätzlich reduzierten. Die Übergaben bei Abwesenheiten und das geteilte Freihaben (Montag oder Freitag) in der Produktion funktionierten nicht optimal, was Anpassungen erforderlich machte. Daran, dass sich manche Team-Mitglieder von Donnerstag bis Dienstag nicht sprechen können und die damit erforderliche asynchrone Arbeitsweise mussten wir uns erst gewöhnen.

Sehen Sie die 4-Tage-Woche als Alleinstellungsmerkmal in der Region und welche Vorteile hätte es, wenn mehr Unternehmen dieses Modell übernehmen würden?

Ja, definitiv. Wir sind derzeit einzigartig in der Region mit diesem Modell. Wenn mehr Arbeitgeber in der Region auf eine 4-Tage-Woche umstellen würden, könnte dies viele Pendler anziehen und den Bedarf verringern, zum Arbeiten nach Hessen zu pendeln oder ganz wegzuziehen.

Welche gesellschaftlichen Vorteile könnten sich ergeben, wenn mehr Unternehmen auf eine 4-Tage-Woche umstellen?

Die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit würde sich verbessern, was insbesondere Frauen eine gleichberechtigte Teilnahme am Arbeitsleben ermöglichen würde. Wir können es uns als Volkswirtschaft nicht länger leisten auf die Mitarbeit von Frauen zu verzichten. Andererseits gibt es aber auch nicht genügend Betreuungsmöglichkeiten und Fremdbetreuung ist nicht immer erwünscht. Deshalb müssen wir als Unternehmen flexible Arbeitszeiten für Mütter und vor allem Väter schaffen. Auch die allgemeine Lebensqualität könnte steigen, da das Risiko von gesundheitlichen Ausfällen, wie Burnout, verringert würde. Zudem könnten körperlich arbeitende Menschen länger gesund und leistungsfähig bleiben. Es ist wichtig, die Region durch flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Unternehmenskulturen attraktiver zu machen, um Abwanderung zu verhindern und die Region als Arbeitsplatz zu stärken.